RFT Host

Politique de confidentialité

Conciergerie & Gestion Locative

Introduction

RFT Host accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la collecte, l'utilisation, le partage et la protection de vos informations lorsque vous utilisez notre site web ou nos services de conciergerie et gestion locative.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : RFT Host
  • Adresse : Marrakech, Maroc
  • E-mail : rachida.amkhaine@gmail.com
  • Téléphone : +33658736679

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse : rachida.amkhaine@gmail.com

Données Collectées

Nous collectons différents types de données personnelles selon votre interaction avec notre site et nos services :

1. Données collectées via les formulaires

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, de demande d'audit ou de réservation, nous recueillons :

  • Votre nom, prénom
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone
  • Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, nombre de chambres)
  • Vos préférences et besoins spécifiques

2. Données d'inscription à la newsletter

Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail
  • Vos préférences de communication

3. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous recueillons automatiquement :

  • Votre adresse IP
  • Le type de navigateur utilisé
  • La géolocalisation approximative
  • Les pages consultées et le temps passé sur chaque page
  • La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, réseaux sociaux)

4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Mémoriser vos préférences et améliorer votre expérience utilisateur
  • Analyser le trafic du site et comprendre le comportement des visiteurs
  • Personnaliser le contenu et les publicités

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

1. Gestion de la relation client

  • Traiter vos demandes de contact et de renseignements
  • Confirmer vos réservations et gérer vos contrats de gestion locative
  • Répondre à vos questions et assurer le suivi de nos services
  • Vous fournir une assistance technique et un support client

2. Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités, nouveaux services et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
  • Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes abonné
  • Personnaliser nos communications en fonction de vos intérêts

3. Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site et l'expérience utilisateur
  • Améliorer nos services de conciergerie et de gestion locative
  • Développer de nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins

4. Sécurité et prévention

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés et les cyberattaques
  • Détecter et prévenir les fraudes
  • Garantir la sécurité de nos systèmes informatiques

5. Analyse et statistiques

  • Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
  • Analyser les performances de notre site et de nos campagnes marketing
  • Mesurer l'efficacité de nos services

6. Obligations légales

  • Respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires
  • Répondre aux demandes des autorités compétentes

Base Légale du Traitement

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
  • L'exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie et gestion locative
  • Notre intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services, la sécurité et l'analyse statistique
  • Une obligation légale : Pour le respect de nos obligations comptables et fiscales

Partage et Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :

1. Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de notre activité :

  • Hébergeurs web et services cloud
  • Outils d'analyse (ex: Google Analytics)
  • Prestataires de maintenance technique
  • Services de paiement sécurisé
  • Outils de gestion de la relation client (CRM)

Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

2. Plateformes de réservation partenaires

Si vous êtes propriétaire d'un bien géré par RFT Host, vos données peuvent être partagées avec nos plateformes partenaires :

  • Airbnb
  • Booking.com
  • Autres plateformes de location saisonnière

3. Autorités légales

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes :

  • Pour répondre à une obligation légale
  • Pour protéger nos droits et notre sécurité
  • En cas de procédure judiciaire

4. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors du Maroc. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la législation en vigueur.

Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales :

Critères de conservation :

  • Données clients actifs : La durée du contrat de gestion et 3 ans après la fin de la relation commerciale
  • Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données comptables : Les obligations légales (comptables et fiscales) imposent une conservation de 10 ans
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Abonnés newsletter : Jusqu'à votre désinscription ou 3 ans d'inactivité

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Vos Droits

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants :

1. Droit d'accès

Vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet et obtenir une copie de ces informations.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

3. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données personnelles, notamment pour les communications marketing.

4. Droit de suppression

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (données non nécessaires, retrait du consentement, traitement illicite).

5. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite, opposition au traitement).

6. Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : rachida.amkhaine@gmail.com
  • Par téléphone : +33658736679
  • Par courrier : RFT Host, Marrakech, Maroc

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

Sécurité des Données

La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue pour RFT Host. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre :

  • L'accès non autorisé
  • La divulgation accidentelle
  • La modification ou la destruction illicite
  • La perte accidentelle

Mesures de sécurité appliquées :

  • Protocole HTTPS : Toutes les communications entre votre navigateur et notre site sont chiffrées
  • Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès aux données personnelles
  • Authentification forte : Mots de passe robustes et authentification à deux facteurs
  • Sauvegardes régulières : Copies de sécurité fréquentes pour prévenir la perte de données
  • Surveillance continue : Détection et prévention des intrusions
  • Formation du personnel : Sensibilisation régulière de nos équipes à la protection des données

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation en vigueur.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site.

Types de cookies utilisés :

1. Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment de mémoriser vos préférences de confidentialité.

2. Cookies de performance

Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site en collectant des informations anonymes (pages visitées, temps passé, taux de rebond).

3. Cookies fonctionnels

Ces cookies permettent d'améliorer votre expérience en mémorisant vos choix (langue, région, préférences d'affichage).

4. Cookies marketing

Ces cookies sont utilisés pour afficher des publicités pertinentes et mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing.

Gestion des cookies :

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, consultez les pages d'aide de votre navigateur :

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Microsoft Edge

Liens vers des Sites Tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web de tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, partenaires). RFT Host n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur communiquer vos données personnelles.

Mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions supprimer ces informations.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques, la législation ou pour d'autres raisons opérationnelles.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via un avis visible sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

La version la plus récente de cette politique est toujours disponible sur cette page avec la date de dernière mise à jour.

Contact et Réclamations

Pour toute question, préoccupation ou réclamation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : rachida.amkhaine@gmail.com
  • Par téléphone : +33658736679
  • Par courrier : RFT Host, Marrakech, Maroc

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données n'ont pas été respectés, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc.

Prêt à maximiser vos revenus ?

La conciergerie de luxe, simplifiée.

RFT Host

Liens rapides

Services Tarifs F.A.Q Blog Contact

Ce site ne fait pas partie du site Facebook ou de Facebook Inc. En outre, ce site n'est pas approuvé par Facebook en aucune façon. FACEBOOK est une marque déposée de FACEBOOK, Inc.

© 2025 RFT Host | Tous droits réservés

Mentions légales | Confidentialité